Kültürel ve Sportif Faaliyetler Vizesi
Kültürel ve Sportif Faaliyetler Vizesi için Gerekli Evraklar 2021
STANDART EVRAKLAR
□ PASAPORT
Talep edilen vizenin bitiş tarihinden en az 3 ay sonrasına kadar geçerli olmalıdır. Pasaport on yıldan eski olmamalı (uzatma kabul edilmemekte) ve en az iki boş sayfası olmalıdır. Pasaportun resimli sayfası ve son 3 yıl içerisindeki vizelerinize (Schengen ülkeleri, İngiltere, ABD, Kanada, Avustralya, Kore, Japonya, Yeni Zelanda) ait fotokopiler gerekmektedir. Geçerliliği sona ermiş eski pasaportlar da başvuru sırasında ibraz edilmelidir.
Not: Evlilik, boşanma vb. durumlarda ad, soyad değişiklikleri sebebiyle güncel olmayan pasaportunuz ile başvurunuz kabul edilemeyecektir.
18 yaş üstü yabancı uyruklu başvuru sahiplerinin pasaportlarında mutlaka imza alanları dolu olmalıdır.
□ BAŞVURU FORMU
Başvuru Formunda yer alan tüm alanlar eksiksiz doldurulmuş ve form başvuru sahibi tarafından imzalanmış olmalıdır. Dikkat edilmesi gereken; başvuru formunun 3. ve 4. sayfaları mutlaka imzalanmalı ve başvuru tarihi unutulmamalıdır. Başvuru şahsen yapılmayacak ise başvuru sahibi tarafından ıslak imzalı vekalet formu ile vekaleti alan kişinin kimlik fotokopisi ibraz edilmesi zorunludur. (Online Başvuru Formu) – Gerekli Tüm Formlar
□ BİOMETRİK FOTOĞRAF
Biometrik özelliklere uygun, rötuşsuz, fonu beyaz, 6 aydan eski olmayan, 35×45 mm ebatlarında ve tüm yüzün net göründüğü 1 adet fotoğraf gereklidir. Örnek Fotoğraf Tablosu
Biometrik fotoğraf çekimi hizmetleri için iDATA ofislerinden destek alabilirsiniz.
□ SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASI
En az 30.000 Euro teminatlı ve tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır. Seyahat sağlık sigortası poliçesinin aslı ıslak kaşe ve imzalı fotokopisi ile ibraz edilmelidir. Seyahat sağlık sigortası her durumu kapsayacak şekilde olmalıdır. Sigorta poliçesinde yürürlüğe girmesi ve sona ermesi ile ilgili özellikle bir saat belirtilmediyse, genellikle öğlen saat 12 kabul edilir. Dolayısıyla sadece günün yarısı sigortalı olan bu günler için sigorta şartı yerine getirilmiş sayılmaz. Bir başka ifadeyle örneğin 8 ila 13 Mart tarihlerinde seyahat etmek istiyorsanız, en az 7 Mart´tan 14 Mart´a kadar geçerli bir seyahat sağlık sigortası ibraz etmeniz gerekmektedir.
Not 1 : AB/AET vatandaşlarının eşleri ve 21 yaş altındaki çocukları seyahat sağlık sigortası ibrazından muaftırlar. (Almanya vatandaşları hariç)
Not 2 : Transit vize (Almanya havaalanını schengen dışı bir ülke için geçiş amaçlı kullanacak ve havaalanında herhangi bir kapı geçişi yapmayacak kişiler) başvurusunda bulunacak başvuru sahiplerinin seyahat sağlık sigortası sunma zorunluluğu yoktur.
Seyahat sağlık sigortası bilgi notu için tıklayınız.
□ VİZE HARCI
Başvurunuz esnasında iDATA ofislerinden ödemenizi gerçekleştirebilirsiniz. (Ücret Tablosu)
ARAÇ BİLGİLERİ
□ SEYAHAT REZERVASYONLARI
Uçuş veya tur organizasyonlarının rezervasyonları sunulmalı ve gidiş dönüş tarihleri ile seyahat detaylarını içerir olması gerekmektedir.
MESLEK VE GİDİŞ AMACINA GÖRE EVRAKLAR
□ KONAKLAMA BELGELERİ
Seyahat konaklama durumunuza ait belgeleri ibraz etmeniz gerekmektedir. Otel vb. rezervasyonlar sunulmalıdır. Rezervasyon bilgileri başvuru sahibinin adı ve soyadını içermeli ve tüm seyahat tarihini kapsayacak şekilde olmalıdır.
Kültürel bir etkinliğe veya kongreye katılmak için:
□ KÜLTÜREL DAVETİYE
Aşağıdaki bilgileri içeren, kültürel hizmet sunan kurum ile sözleşme veya etkinliği organize eden tarafından düzenlenmiş bir davetiye,
- Etkinliği organize edenin adresi ve iletişim bilgileri ile etkinliğin Almanya`da gerçekleşeceği adres
- Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
- Başvuru sahibinin adı, soyadı ve görevi
- Duruma göre seyahat, konaklama gibi giderlerinin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
Spor etkinliğine katılmak için:
□ SPORTİF FAALİYET DAVETİYESİ
Spor kulübü veya spor federasyonu tarafından verilen davetiye veya aşağıdaki bilgileri içeren ve spor organizasyonuna katılımı tasdikleyen belge;
- Etkinliği organize edenin adresi ve iletişim bilgileri ile etkinliğin Almanya`da gerçekleşeceği adres
- Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
- Sporcunun ad soyad ve görevi hakkında bilgi
- Duruma göre seyahat, konaklama gibi giderlerin karşılanacağına dair ibare yer almalıdır.
□ GÖNDEREN KURUM DİLEKÇESİ
Gönderen Türkiye spor kulübü veya spor federasyonu vb kurumlar tarafından verilen ve aşağıdaki bilgileri içeren belge:
- Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
- Başvuru sahibi ve onun görevi hakkında bilgi
- Duruma göre seyahat, konaklama gibi giderlerin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
□ İZİN BELGESİ
Şirketinizden temin edeceğiniz çalışma ve izin belgesi yaptığınız işe dair açıklama içermeli, seyahat tarih aralığı belirtilmiş olmalı, ıslak imza ve kaşeli olarak ibraz edilmelidir.
□ SGK HİZMET DÖKÜMÜ
SGK veya e-devlet internet sitesi üzerinden temin edebileceğiniz bu evrak detaylı olarak tüm sigorta geçmişinizi belirtmelidir. Müracaatçı emekli ve halen çalışmakta ise SGK destek primi ödemelerini de ek olarak ibraz etmelidir. Sunulan tüm SGK evraklarında okunaklı QR Barkodu olması gerekmektedir. QR Barkodu olmayan evraklar başvuru sırasında kabul edilmeyecektir.
□ SGK İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ
Şirketinizden temin edeceğiniz işe giriş bildirgenizin fotokopisi sunulmalıdır. SGK Bildirgesinde okunaklı ve Barkodu olması gerekmektedir. Barkodu olmayan evraklar başvuru sırasında kabul edilmeyecektir.
□ İŞ SÖZLEŞMESİ
SGK’lı çalışan değil iseniz çalıştığınız firma ile aranızdaki iş aktini kanıtlayan noter onaylı iş sözleşmenizi sunmalısınız.
□ MAAŞ BORDROLARI
Son 3 aya ait kaşeli ve imzalı maaş bordroları ibraz edilmelidir.
□ BANKA HESAP DÖKÜMÜ
Son 3 aya ait şahsi banka hesap cüzdanı veya dökümü sunulmalıdır.
Not: Banka hesap dökümünün, başvuru tarihinden önceki son onbeş ( 15 ) gün içinde düzenlenmiş olması gerekmekte.
□ EK GELİR BELGELERİ
Tapu, Araç ruhsatı, kira gelirleri, ek hesap dökümleri vb. diğer gelirler sunulmalıdır.
DİKKAT
- İstenilen belgeler güncel olmalıdır (3 aydan daha yeni), Belgelerin aslı ve bir adet fotokopisi sunulmalıdır,
Konsolos tarafından ek belgeler istenilebilir. - Vize Başvuru Yolu: randevu aldıktan sonra direk olarak Başkonsolosluk
- Yukarıda istenilen belgelerin verilmemesi vize başvurunuzun olumsuz sonuçlanmasına sebep olabilir.
BAŞVURU FORMLARI
Aşağıda listelenen formlar, tamamen doldurulmalı (İngilizce, Lehçe veya Türkçe dillerinde) ve başvuru sahibinin kendisi tarafından imzalanmalıdır.
Yeni Vize başvuru formu aşağıdaki linkten indirilebilir ve yazdırılabilir. Formları Vize Başvuru Merkezinden ücretsiz olarak alabilirsiniz.
VIZE ÜCRETLERI
| VİZE ÜCRETİ | 90 EURO (Lütfen tutarı tam ve nakit olarak yanınızda bulundurunuz) |
| 0-6 YAŞ ARASI ÇOCUK | 0 EURO |
| 6-12 YAŞ ARASI ÇOCUK | 45 EURO (Lütfen tutarı tam ve nakit olarak yanınızda bulundurunuz) |
| VİZE OFİSİ HİZMET BEDELİ | 30 EURO (Lütfen tutarı tam ve nakit olarak yanınızda bulundurunuz) |
| VFS SERVİS HİZMET BEDELİ | 13,50 Euro |
Vize ücretine ek olarak, her başvurudan, 13,50 Euro (KDV dahil) bir önceki günün Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası kurundan hesaplanarak TL olarak tahsil edilen hizmet bedelini ödemeniz gerekmektedir.
Vize Başvuru Merkezleri, 500 Euro banknot ile ödeme kabul etmemektedir.
- Vize ücreti, başvuru yapıldıktan sonra nakit olarak ödenmelidir.
- Vize başvurusunun reddedilmesi durumunda, ücret iade edilmeyecektir.
İŞLEM SÜRESI
Uygun bulunan basvuru, yapıldığı tarihten itibaren 15 takvim günü içinde karara bağlanır.
Özellikle basvurunun ayrıntılı bir tahkikat gerektirdiği bazı durumlarda bu süre, azami 30 takvim gününe kadar uzatılabilir.
İstisnai olarak, özel bazı durumlarda ek bir takım belgelerin sunulması gerektiğinde, bu süre azami 60 takvim gününe çıkabilir.
GENEL BAKIŞ
Pasaportun geçerliliğine ilişkin kriterler
Pasaport ve ilk sayfasının fotokopisi. Pasaportun imzalı ve vize bitiş tarihi itibariyle en az 3 ay geçerli olması gerekir. Pasaport 10 yıldan eski olamaz. Vize için ayrılmış en az 2 boş sayfanın olması gerekir. Pasaportlar plastik, deri vs. gibi ilave kılıfsız kabul edilmektedir. Başvuru sahininin başka pasaportu/ları varsa onların da (asıl ve fotokopi olarak) başvuruya eklenmesi gerekir.
Sağlık sigortası
€ 30.000 teminatlı sağlık sigortası (asıl ve fotokopi). “Erasmus+”, “Öğrenim, kurs, bilimsel çalışma”, “Gönüllü hizmeti” vizesi başvurularında sigorta poliçesinin planlanan kalış süresinin tamamını kapsaması gerekir. “Çalışma” vizesi başvurusu durumunda poliçenin kalış süresinin en az ilk ayını kapsaması gerekir.
Reşit olmayanlar
Reşit olmayan kişinin (18 yaşına kadar) tek başına veya ebeveynlerden biri ile seyahat etmesi halinde diğer ebeveynin veya vasinin muvafakati aranır (asıl ve fotokopi). Muvafakatin alınamaması durumunda, neden alınamadığını açıklayan yazı (ebeveynin yalnız yaşadığına dair yazı veya diğer belgeler), reşit olmayanın tek başına seyahat etmesi durumunda ebeveynlerden veya vasiden yurtdışına çıkabileceğine ilişkin noter onaylı muvafakat ibraz edilmesi zorunludur. Vize başvurusunu veli veya vasi imzalar. Imzanın ekli pasaport fotokopisindekiyle aynı olması gerekir. Başvuru belgeleri arasında ebeveynlere veya vasiye ait (seyahat belgesi) pasaportun kişisel bilgileri içeren fotoğraflı sayfasının fotokopisi de yer almalıdır, ayrıca ebeveyn veya vasinin Schengen veya ulusal vizeye sahip olması halinde bunların fotokopisi. Reşit olmayanların, sponsorluk yazısı ile birlikte ebeveynin mali kaynaklara sahip olduğunu teyit eder belge ibraz etmeleri gerekir.
Gereken Mali Kaynaklar
Biometri
Vizeye ilişkin Topluluk Yasasını (Vize Yasası) oluşturan Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Topluluğu Konseyi’nin 13 Temmuz 2009 tarih ve 810/2009 sayılı Tüzüğünün 13. Maddesinin 2. bendi uyarınca, ilk vize başvurusunda şahsi müraacatın esastır. Başvuru sırasında kişiye ait aşağıdaki biyometrkik kimlik bilgileri alınmaktadır: taranmış veya o an çekilmiş fotoğraf, on parmak izinin dijital olarak alınması. Yukarıda bahse konu tüzüğün 13. maddesinin 7. bendinde aşağıdaki kategorilere dahil olan başvuru vuru sahiplerinin parmak izi vermekten muaf tutulacakları belirtilmektedir:
- Son 59 ay içerisinde, herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi verdiyseniz, şahsen başvurmanız gerekmemektedir.
- 12 yaş altı çocuklar;
- parmak izi alımının fiziki olarak mümkün olmadığı kişiler;
- üye devletlerin hükümetleri veya uluslararası organizasyonlar tarafından resmi amaç ile davet edilmeleri halinde, devlet veya hükümet başkanları, ulusal hükümet üyeleri ve beraberindeki eşleri ile resmi heyet üyeleri;
- üye devletlerin hükümetleri veya uluslararası organizasyonlar tarafından resmi amaç ile davet edilmeleri halinde, kral veya ailesinin rütbece önemli üyeleri.
- Türk Hizmet pasaportu sahipleri (yeşil veya gri olarak adlandırılanlar) 90 günü geçmeyecek şekilde ve çalışmak için olmamak kaydıyla, Polonya topraklarına vizesiz girebilirler.
13 Temmuz 2009 Avrupa Parlamentosu ve Konseyi tarafından yayınlanan vizelerle ilgili bildirinin 810/2009 nolu düzenlemesinin 16.maddesinin 4.bendine göre; aşağıdaki kategorilerden herhangi birine sahip olan başvuru sahipleri vize ücretinden muaf tutulacaktır;
- 6 yaşından küçük çocuklar,
- Eğitim-öğretim amacı ile seyahat eden ilkokul, lise, üniversite ve yüksek lisans öğrencileri ile onlara eşlik eden öğretmenler,
AB Vatandaşlarının Aile Üyelerine İlişkin Bilgiler:
Bu prosedür, bir aile üyesi olan bir AB üyesi olan veya halihazırda ülkede bulunan bir Üye Devlet dışında bir Üye Ülkeye giden üçüncü ülkelerden gelen vatandaşlar için geçerlidir.
